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CASE STUDY · WEBENTWICKLUNG & AUTOMATISIERUNG

Individuelles Online-Buchungssystem für Ferienhof Homann

Entwicklung einer individuellen Buchungsplattform mit automatischer Preisberechnung, Echtzeit-Verfügbarkeitsprüfung, Google-Calendar-Integration und intelligenter Verwaltung einzelner Wohnungen und Doppelzimmer.

Projekt Ferienhof Homann
Entwicklung LevPro – Levitszki
Bereich Webentwicklung & Automation
www.ferienhofhomann.de
Buchungsanfrage Unterkunft, Personen und Zeitraum auswählen
Unterkunft auswählen
Personen
Anreise
Abreise
Name / Firma
E-Mail
✓ Verfügbar Verfügbarkeit und Preis wurden automatisch geprüft.
Buchungsanfrage senden
Live Availability
Google Calendar Sync
6 Unterkunftstypen
11 separate Doppelzimmer
Verfügbarkeitsprüfung
Live Google Calendar Integration
01
DAS PROJEKT

Von einer klassischen Anfrage zur eigenen Buchungsplattform

Für Ferienhof Homann wurde eine bestehende Anfrage-Lösung zu einem individuell entwickelten Online-Buchungssystem erweitert.

Ziel war es, Verfügbarkeiten, Preise, Aufenthaltszeiträume und einzelne Zimmer nicht mehr vollständig manuell prüfen zu müssen.

Besonders anspruchsvoll war die Verwaltung größerer Wohnungen, die sowohl komplett als auch zimmerweise an unterschiedliche Firmen vermietet werden können.

Ausgangssituation

  • × Manuelle Prüfung der Verfügbarkeit
  • × Manuelle Preisberechnung
  • × Keine getrennte Verwaltung einzelner Zimmer
  • × Risiko von Überschneidungen
  • × Keine direkte Verbindung zwischen Website und Google Calendar
02
DIE LÖSUNG

Modulare Architektur statt Standard-Plugin

01

Website

Benutzeroberfläche für Unterkunft, Gäste, Zeiträume und Anfrage.

02

PHP API

Serverkommunikation, Validierung und Verarbeitung.

03

Pricing Engine

Automatische Tarif- und Preisberechnung.

04

Availability Engine

Prüfung von Belegung, Verfügbarkeit und Überschneidungen.

05

Google Calendar

Zentrale Quelle für die tatsächliche Belegung.

Google Calendar LIVE SYNC
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Ressource FH A3 – Doppelzimmer 3
Belegung 10.10 – 17.10
ZENTRALER SYSTEMBAUSTEIN

Google Calendar als zentrale Belegungsquelle

Die Website entscheidet nicht selbst, ob eine Unterkunft verfügbar ist.

Die tatsächliche Belegung wird über die entsprechenden Google-Kalender geprüft. Dadurch erkennt das System, welche Wohnung oder welches Zimmer zu einem bestimmten Zeitraum frei ist.

Zimmer Separate Ressourcen
Daten Anreise & Abreise
Konflikte Automatische Prüfung
Verfügbarkeit Live vom Kalender
03
FUNKTIONEN

Individuelle Buchungslogik

01

Live-Verfügbarkeit

Bei Änderungen von Unterkunft, Personen oder Zeitraum erfolgt automatisch eine neue Prüfung.

02

Schutz vor Doppelbuchungen

Identische sowie teilweise überschneidende Buchungszeiträume werden erkannt und blockiert.

03

Zweite Live-Prüfung

Direkt vor dem Absenden wird die aktuelle Verfügbarkeit erneut kontrolliert.

04

Automatische Preise

Unterkunft, Aufenthaltsdauer, Personen und Sondertarife werden serverseitig berechnet.

05

Alternative Zeiträume

Ist ein Termin belegt, kann das System passende freie Zeiträume davor oder danach anbieten.

06

Mehrere Zimmer

Mehrere Doppelzimmer können innerhalb einer Anfrage separat verwaltet und geprüft werden.

04
ZIMMERVERWALTUNG

Wohnung komplett oder einzelne Doppelzimmer

Beispiel: Wohnung A

Wohnung A besitzt sieben separat verwaltbare Doppelzimmer.

A1 frei
A2 frei
A3 belegt
A4 frei
A5 frei
A6 frei
A7 frei
Wohnung A komplett Nicht verfügbar
SYSTEMLOGIK

Eine belegte Einheit blockiert die komplette Wohnung

Wird die komplette Wohnung angefragt, prüft das System automatisch alle zugehörigen Zimmer.

Ist mindestens ein Zimmer belegt, wird die Wohnung für denselben Zeitraum als nicht verfügbar behandelt.

Dieselbe Logik wird auch für Wohnung B mit vier Doppelzimmern verwendet.

UNTERSCHIEDLICHE ZEITRÄUME

Mehrere Zimmer mit verschiedenen Aufenthaltszeiten

Innerhalb einer Firmenanfrage können unterschiedliche Zimmer eigene Anreise- und Abreisedaten erhalten.

A1 01.10 – 08.10
A2 03.10 – 23.10
A4 10.10 – 17.10
05
PRICING ENGINE

Automatische Tarifberechnung

Standard
7

Nächte Mindestaufenthalt

Für Wohnung A, B, C, Paula, Helene sowie die Doppelzimmer.

Ferienwohnung Anni
3

Nächte Mindestaufenthalt

Separate Tariflogik abhängig von der Aufenthaltsdauer.

3–6 Nächte 150 € / Nacht
ab 7 Nächten 120 € / Nacht
Long Term
16 €

pro Person / Nacht

Spezielle Tariflogik für langfristige Aufenthalte ab drei Kalendermonaten.

06
DOUBLE CHECK

Zweistufiger Schutz vor Buchungskonflikten

01

Auswahl

Unterkunft, Personen und Zeitraum.

02

Check #1

Erste Live-Prüfung der Verfügbarkeit.

03

Kontaktdaten

Kunde vervollständigt seine Anfrage.

04

Check #2

Erneute Prüfung unmittelbar vor dem Absenden.

05

ANFRAGE

Anfrage wird nur bei weiterhin freier Unterkunft erstellt.

WENN DER TERMIN BELEGT IST

Automatisch passende Alternativen anbieten

Statt nur „Nicht verfügbar“ zu zeigen, kann das System geeignete freie Zeiträume vor oder nach der bestehenden Buchung ermitteln.

Freier Zeitraum davor 11.09 – 18.09
Freier Zeitraum danach 26.09 – 03.10
07
CUSTOMER JOURNEY

Der komplette Weg der Buchungsanfrage

01 Buchungsart

Privat oder Firma

02 Unterkunft

Wohnung oder Zimmer

03 Gäste

Personenzahl auswählen

04 Zeitraum

Anreise und Abreise

05 Availability

Verfügbarkeit prüfen

06 Pricing

Preis automatisch berechnen

07 Kontaktdaten

Kunde oder Firma erfassen

08 Final Check

Zweite Live-Prüfung

09 ANFRAGE

Buchungsanfrage erstellen

ANFRAGE

Neue Buchungsanfrage. Noch keine verbindliche Buchungsbestätigung.

BESTÄTIGT

Die Buchung wurde nach Prüfung durch einen Mitarbeiter bestätigt.

NICHT VERFÜGBAR

Der gewünschte Zeitraum kann nicht angeboten werden.

08
TECHNOLOGIE

Technischer Stack

Frontend

HTML CSS JavaScript JSON Responsive UI

Backend

PHP API Pricing Engine Availability Engine CORS

Google

Google Calendar Google Apps Script Calendar Resources
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ERGEBNIS

Ein zentral gesteuerter Buchungsprozess

01

Für Gäste

  • Aktuelle Verfügbarkeit
  • Automatische Preisberechnung
  • Klare Buchungslogik
  • Alternative Zeiträume
02

Für Mitarbeiter

  • Strukturierte Google-Kalender
  • Separate Zimmerverwaltung
  • Schneller Überblick über die Belegung
  • Weniger manuelle Prüfungen
03

Für das Unternehmen

  • Automatisierter Prozess
  • Schutz vor Überschneidungen
  • Zentrale Belegungsverwaltung
  • Erweiterbare Architektur
„Aus einer klassischen Anfrageform wurde eine eigene automatisierte Buchungsplattform für Ferienhof Homann.“
LevPro – Levitszki
WEITERENTWICKLUNG

Bereit für weitere Automatisierung

01 Automatische E-Mails an Kunden
02 Booking Dashboard
03 Auslastungsstatistiken
04 Google Sheets Reporting
05 Automatische Rechnungserstellung
06 Integration externer Buchungsplattformen
INDIVIDUELLE WEBENTWICKLUNG

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Ich entwickle individuelle Websysteme, Automatisierungen und E-Commerce-Lösungen für Unternehmen, wenn klassische Standardlösungen nicht mehr ausreichen.